Você decidiu dar o próximo passo nos Estados Unidos — entrar na faculdade, fazer um mestrado ou validar sua profissão para conseguir salários melhores. O processo trava, porém, na primeira exigência: “Apresente seu diploma e histórico escolar original.”

O problema? Seus documentos ficaram no Brasil, foram perdidos em alguma mudança ou a instituição de ensino dificulta o envio para o exterior.

Na Flex Documents, em Framingham, MA, seu passado escolar no Brasil não é um obstáculo para o seu sucesso aqui. Nossa equipe busca a 2ª via de diploma e histórico escolar brasileiro com a agilidade que a sua carreira exige. Basta vir, pagar e esquecer toda a burocracia.

Por que a 2ª via de diploma e histórico escolar brasileiro é tão importante nos EUA?

Ter o diploma e o histórico em mãos — devidamente regularizados — é o que diferencia quem está apenas trabalhando de quem está construindo uma carreira nos EUA.

Sem esses documentos, você não consegue avançar em processos seletivos que exigem comprovação de escolaridade, não acessa programas de pós-graduação americanos e não valida sua formação para cargos técnicos e de liderança. Por isso, resgatar esses documentos do Brasil é um investimento direto no seu futuro nos EUA.

Quando você vai precisar da 2ª via de diploma e histórico escolar brasileiro?

Com base nos casos que atendemos em Framingham e em todo o território americano, essas são as situações mais comuns:

Revalidação de diplomas — WES e ECE:
Agências como a World Education Services (WES) e a Educational Credential Evaluators (ECE) convertem diplomas e notas brasileiras para o sistema americano. Por isso, elas exigem o histórico escolar completo com todas as disciplinas e notas. Além disso, o documento precisa ser oficial e, em muitos casos, apostilado.

Matrículas em universidades americanas:
Universidades americanas não aceitam cópias simples ou digitalizadas. Portanto, elas exigem documentos originais ou cópias oficiais emitidas diretamente pela instituição de ensino, acompanhadas de tradução juramentada e Apostila de Haia.

Cargos de liderança e promoções:
Muitas empresas americanas exigem a comprovação formal de escolaridade para promoções ou contratações em cargos técnicos e de gestão. Além disso, em áreas regulamentadas como engenharia, medicina e direito, o diploma apostilado é obrigatório para licenciamento profissional.

Processos de imigração:
Alguns vistos americanos — como o H-1B e o EB-2 — exigem comprovação de nível de escolaridade equivalente ao americano. Por isso, o histórico escolar apostilado e avaliado por uma agência credenciada é parte obrigatória do processo.

Bolsas de estudo e programas especiais:
Programas de bolsa como Fulbright e outros financiamentos acadêmicos exigem histórico escolar oficial com notas detalhadas. Portanto, o documento precisa estar no formato correto exigido pelo programa.

Qual é o desafio de obter a 2ª via de diploma no Brasil morando nos EUA?

Essa é a situação que mais causa frustração nos brasileiros que atendemos. Tentar ligar para uma secretaria escolar ou universitária no Brasil morando nos EUA é um teste de paciência com vários obstáculos:

Fuso horário:
A diferença de 3 a 5 horas entre os EUA e o Brasil significa que você precisa ligar durante o horário de trabalho americano — o que muitas vezes é impossível.

Linhas que não atendem:
Secretarias escolares e universitárias brasileiras são conhecidas por linhas congestionadas e atendimento demorado. Além disso, muitas instituições exigem solicitação presencial ou por formulário específico que precisa ser enviado pelo correio.

Exigência de retirada presencial:
Algumas instituições só entregam a 2ª via de diploma e histórico escolar pessoalmente ou mediante procuração específica. Por isso, quem está nos EUA precisa de um intermediário de confiança no Brasil.

Localização da instituição:
Se você estudou em uma cidade diferente de onde mora hoje, acionar um familiar ou conhecido para ir até a instituição pode ser complicado ou inviável.

Na Flex Documents, eliminamos todos esses obstáculos. Nossa rede de contatos abrange instituições de ensino em todo o Brasil. Portanto, você não precisa fazer uma única ligação internacional.

Qual é a diferença entre diploma, histórico escolar e certificado?

Muitos brasileiros nos EUA chegam sem saber exatamente qual documento precisam. Por isso, veja a diferença entre cada um:

Diploma:
É o documento que comprova a conclusão do curso. Emitido pela instituição de ensino, ele certifica que você completou todos os requisitos para a obtenção do grau. Portanto, é o documento exigido para revalidação de credenciais e licenciamento profissional.

Histórico escolar:
É o documento que lista todas as disciplinas cursadas, a carga horária de cada uma e as notas obtidas. Além disso, mostra o período de duração do curso e a data de conclusão. É o documento mais exigido pelas agências de avaliação como WES e ECE.

Certificado:
É emitido para cursos de curta duração, especializações, cursos técnicos e extensões que não conferem grau. Por isso, ele comprova a conclusão de um curso específico sem o nível de um diploma universitário.

Declaração de conclusão:
Documento provisório emitido enquanto o diploma ainda está sendo processado pela instituição. Portanto, algumas universidades americanas aceitam a declaração enquanto aguardam o diploma original.

A Flex Documents identifica qual documento é necessário para o seu caso específico antes de iniciar qualquer processo. Dessa forma, você não solicita o documento errado e perde tempo..

O que é a avaliação WES e por que ela exige o histórico escolar apostilado?

A WES — World Education Services é a principal agência americana de avaliação de credenciais educacionais estrangeiras. Ela converte diplomas e históricos de outros países para o equivalente americano, permitindo que o candidato prove sua qualificação para universidades e empregadores nos EUA.

Para o histórico escolar brasileiro, a WES exige:

Documento oficial emitido pela instituição:
A WES não aceita cópias simples ou documentos digitalizados pelo candidato. Por isso, o histórico precisa ser enviado diretamente pela instituição de ensino ou acompanhado de certificação oficial.

Tradução juramentada para o inglês:
Todo documento em português precisa de tradução certificada para ser aceito pela WES. Portanto, a tradução precisa ser feita por um tradutor credenciado e acompanhar o histórico original.

Apostila de Haia em alguns casos:
Dependendo do tipo de avaliação solicitada e do nível de credencial, a WES pode exigir o apostilamento do histórico escolar. Além disso, algumas universidades que exigem avaliação pela WES também especificam o apostilamento como requisito adicional.

A Flex Documents cuida de todo o pacote — busca da 2ª via, tradução juramentada e apostilamento — em um único processo coordenado. Dessa forma, você não precisa lidar com três etapas separadas em momentos diferentes.

Quanto tempo demora para obter a 2ª via de diploma e histórico escolar do Brasil?

O prazo varia de acordo com a instituição de ensino e o estado brasileiro onde ela está localizada.

Universidades federais e estaduais:
O prazo para emissão da 2ª via varia entre 15 e 60 dias, dependendo da instituição e do volume de solicitações. Por isso, inicie o processo com bastante antecedência em relação ao prazo da universidade ou programa americano.

Escolas particulares:
O prazo geralmente é menor — entre 5 e 20 dias úteis. No entanto, algumas escolas particulares exigem o pagamento de taxa para emissão da 2ª via. A Flex Documents informa o custo estimado antes de iniciar o processo.

Instituições extintas ou reestruturadas:
Se a escola ou universidade onde você estudou foi fechada ou incorporada por outra instituição, o processo é mais complexo. Além disso, pode envolver busca em arquivos estaduais ou no Ministério da Educação. A Flex Documents já conduziu buscas nesse tipo de situação com sucesso.

Com tradução e apostilamento:
Acrescente entre 5 e 15 dias úteis para a tradução juramentada e entre 5 e 10 dias úteis para o apostilamento após o recebimento do documento original. Por isso, o processo completo pode levar entre 30 e 90 dias dependendo da instituição.

A Solução Flex: basta vir, pagar e esquecer toda a burocracia

Sua única preocupação deve ser estudar para os exames ou se preparar para a entrevista. Na Flex Documents, cuidamos do resto:

Busca especializada:
Localizamos a instituição de ensino e realizamos o pedido formal da 2ª via de diploma e histórico escolar. Portanto, você não precisa fazer nenhuma ligação internacional nem acionar familiares no Brasil.

Combo completo:
Além da busca, cuidamos da tradução juramentada e da Apostila de Haia em um único processo. Dessa forma, o documento chega às suas mãos pronto para ser entregue em qualquer instituição americana.

Processo completo:
Basta vir, pagar e esquecer toda a burocracia. Nossa equipe rastreia, solicita e entrega o documento dentro do prazo que você precisa.

Atendimento nacional via WhatsApp

Você nos passa os dados da sua formação pelo WhatsApp — nome da instituição, cidade, curso e ano de conclusão — e nossa equipe já inicia a busca de forma remota. Atendemos brasileiros em qualquer estado americano que precisam de documentos escolares do Brasil.

Estamos disponíveis de segunda a sexta (9am — 7pm) e sábados (9am — 6pm), com entrega antes do deadline da sua universidade ou programa.

Perguntas frequentes sobre 2ª via de diploma e histórico escolar brasileiro

Sobre a solicitação

Posso solicitar a 2ª via se não lembro o nome exato da minha escola?
Sim. Por isso, com seu nome completo, cidade de estudo e período aproximado de conclusão, nossa equipe já consegue localizar a instituição na maioria dos casos. Além disso, qualquer documento antigo da época — boletim, declaração ou carteirinha — ajuda a agilizar a busca.

Preciso de diploma e histórico ou só um deles?
Depende do uso. Para revalidação pela WES, geralmente o histórico escolar é o documento mais importante. Portanto, para licenciamento profissional, o diploma pode ser o requisito principal. A Flex Documents verifica o que é necessário para o seu caso antes de iniciar qualquer solicitação.

E se minha universidade foi fechada ou mudou de nome?
Ainda é possível obter a 2ª via. Nesses casos, os registros geralmente estão com a instituição sucessora ou com o arquivo estadual de educação. Portanto, o processo é mais longo, mas a Flex Documents já conduziu buscas nesse tipo de situação com sucesso.

Sobre aceitação e formato

A WES aceita o histórico escolar enviado pela Flex Documents?
A WES exige que o histórico seja enviado diretamente pela instituição de ensino ou por um representante credenciado. Por isso, a Flex Documents orienta o formato correto de envio para cada agência de avaliação antes de iniciar o processo.

O histórico escolar precisa ter o carimbo original para ser aceito nos EUA?
Sim. Cópias simples ou documentos digitalizados não são aceitos pela maioria das universidades e agências americanas. Além disso, o carimbo e a assinatura do responsável pela instituição são elementos obrigatórios para que o documento seja considerado oficial.

Posso usar um histórico escolar antigo que já tenho em mãos?
Depende do estado do documento. Se estiver em boas condições e for reconhecido como oficial pela agência americana, pode ser aceito. Por isso, a Flex Documents avalia o documento que você já tem antes de sugerir a solicitação de uma nova 2ª via.

Conclusão

Não deixe que a falta de um documento do passado interrompa os seus sonhos nos Estados Unidos. Com a Flex Documents, você resgata sua história escolar no Brasil com agilidade, segurança e sem precisar fazer uma única ligação internacional.

Precisa da 2ª via do seu diploma ou histórico escolar brasileiro agora? Não perca prazos por causa de secretarias lentas.